Аренда транспортного средства у сотрудника

Россмотрим вопрос: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации.

Да , можно , но только если сотрудник - индивидуальный предприниматель и у него есть шофер и механик.

Такие условия прописаны в Гражданском кодексе.

Так , при аренде транспортного средства с экипажем у арендодателя по трудовому договору должны работать водители и техники (п.2 ст.635 ГК  РФ) . Поэтому непредприниматель без личных сотрудников не может заключить такой договор. Иначе такой документ суд признает недействительным (ст. 168 ГК РФ).

Во избежание  этого вместо договора аренды транспорта с экипажем можно заключить с сотрудником два отдельных договора.

Один - об аренде без экипажа , а второй- на услуги по управлению и технической эксплуатации техники .

Здесь может не соблюдаться условие о том , что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои наемные работники .

Обратите внимание , что услуги по управлению и технической эксплуатации техники не должны входить в должностные обязанности сотрудника по трудовому договору , заключенного между сотрудником и работодателем. Иначе выплаты по такому договору налоговые инспекторы признают экономически необоснованными и снимут из расходов ( ст.252 НК РФ ) .