Нужно ли распечатывать Карточки по страховым взносам на сотрудников за год?

  Часто бухгалтера задаются вопросом - стоит ли распечатывать карточки страховых взносов по сотрудникам за год ? Зачем это нужно ? данные документы есть в программах 1С всегда в электронном виде. Прежде всего здесь встает вопрос ведения структуры учета. Ни у кого не возникают сомнения - распечатывать, или нет книги покупок и продаж - являющихся регистрами по НДС,  так и Карточки страховых взносов  - это регистры по страховым взносам ,  являются обязательными документами, которые необходимо распечатывать по всем сотрудникам за год. 

 Форма Карточки - это Приложение к письму Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования РФ  от 09 декабря 2014 года.№№ АД-30-26/16030, 17-03-10/47380.

  При отсутсвии при выездных и камеральных  проверках данных Карточек компании привлекаются к ответственности за непредставление документов в ввиде штрафа. Суды всех инстанций , а также ВС РФ признают данные штрафы правомерными ( Определение Верховного Суда РФ от 06.07.2016 г.№303- КГ16-5234), указав ,что данные документы относятся к регистрам бухгалтерского учета, проверка правильности начисления страховых взносов проводится сплошным методом путем анализа первичных бухгалтерских документов, сверки их с записями в регистрах бухгалтерского учета и данными отчетов по страховым взносам, а также сверки сумм, указанных в расчетно - платежных ведомостях по начислению заработной платы. Перечень документов, которые сотрудники фонда могут истребовать в ходе выездной проверки, приведен в п.7.4. Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 03.02.2011 №34р. В этот перечень входят и регистры бухгалтерского учета, в том числе карточки страховых взносов, карточки  счетов и оборотно-сальдовые ведомости.

 Подробнее о Карточках страховых взносов в видео из 1С.