Оформляем закуп натуральной продукции у населения правильно !

На прилавках магазинов продается много сельскохозяйственной продукции , которая закупается не только у юридических лиц .

Рассмотрим подробно вопрос закупа сельскохозяйственной продукции у населения - документальное оформление , оплата , уплата налога НДФЛ.

При закупе сельскохозяйственной продукции у населения может быть оформлен только закупочный акт , согласно п.7.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема , хранения и отпуска товаров в организациях торговли , утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 ( далее - Методические рекомендации ).

Закупочный акт является одновременно товарным документом , на основании которого организация сможет принять к учету приобретенные товары , и расчетным документом , подтверждающим получение продавцом денег от представителей организации . Представитель организации - покупателя получает суммы из кассы организации в подотчет , а после приобретения товара отчитывается о расходах по авансовому отчету  - с приложением к нему закупочного акта ( п.п. 7.4 - 7.8 Методических рекомендаций , а также п.56 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов , утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н ) .   

При закупке организации должны обеспечить строгое соблюдение порядка оформления закупочных документов с обязательным указанием паспортных  данных сдатчика этих продуктов , места  его проживания  , а также приложением справок о  принадлежности ему данной продукции и заключением  ветнадзора о доброкачественной продукции ( п.7.3. Методических рекомендаций ). Подписание продавцом и покупателем закупочного акта фактически является документальным подтверждением того , что между ними заключен договор купли - продажи. Поскольку подписание акта отвечает требованию к совершению сделки в простой письменной форме и поскольку этот акт содержит все существенные условия договора купли - продажи , составлять отдельный документ , именуемый договором купли - продажи , при этом не требуется.

В унифицированной форме закупочного акта ( форма № ОП - 5, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132 )  указывают следующие данные о продавце : фамилия , имя , отчество , паспортные данные , домашний адрес . Кроме этого в акте предусмотрена строка : "Справка о наличии личного подсобного хозяйства ( для жителей РФ ) " , которую необходимо заполнить , указав наименование органа , выдавшего справку , а также дату выдачи - это для сельхозпродукции , для ягод , грибов и прочего это поле заполнять не требуется.

Оформить деньги на закуп населению необходимо на подотчетное лицо - из кассы выдать денежные средства в подотчет по расходному кассовому ордеру , отчитываться подотчетное лицо будет  по авансовому отчету с приложением правильно заполненных закупочных актов .

Организация по конкретной сделке - закуп сельхозпродукции у населения - не обязана удерживать НДФЛ при расчете с населением , так как по данной сделке не является налоговым агентом .

Поскольку в отношении доходов , полученных от продажи имущества , принадлежащего физическим лицам на праве собственности ( пп . 2 п. 1 ст. 228 НК РФ ) , и доходов , полученных от осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности ( пп.1 п.1 ст. 227 НК РФ ) , исчисление и уплату налога производят непосредственно сами физические лица , у организации не возникает обязанности налогового агента ( письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-04-06/18646 ).

Поэтому организация не обязана удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с сумм , выплачиваемых физическим лицам и ИП за приобретенное у них имущество ; не обязана она и подавать сведения в налоговый орган о размере выплаченных сумм  ( письмо Минфина России от 27.02.2013 №03-04-06/5607 )  .      

Надеюсь, моя консультация была Вам полезна, всего Вам доброго.