Подождите
идет загрузка
Согласно указанию банка России от 19.06.2017 № 4416-У при выдаче наличных подотчетникам с 19 августа 2017 года действует следующий порядок ведения кассовых операций:
Ранее выдача аванса подтчетному лицу, за которым числилась задолженность по подотчету была запрещена. Несмотря на то, что штраф за данное нарушение был не предусмотрен, проверяющие часто считали остаток сумм в подотчете доходом сотрудника и насчитывали на данные суммы НДФЛ. При некорректной "оптимизации" такие суммы в подотчете зависали без движения,достигая внушительных размеров и компаниям приходилось в судебном порядке отстаивать свои интересы. В большинстве случаев судебные решения были в пользу налогоплательщиков : Постановление ФАС ДВО от 05.12.2008 №Ф03-4944/2008 ; Постановление ФАС ЗСО от 18.02.2008 №Ф04-914/2008(515-А67-25) ; Постановление Верховного Суда РФ от 30 сентября 2015г.№307-АД15-11670. Надеюсь, что с изменением порядка ведения кассовых операций у налоговых органов будет значительно меньше претензий и желания переквалифицировать остаток средств в подотчете в доход для начисления налогов.
А вот по документам, на основании которых выдается подотчет банк уточнил - Письмо Банка России от 06.09.2017г. №29-1-1-ОЭ/20642, что основанием является :
- письменное заявление подотчетного лица, составленного в произвольной форме и содержащего собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату;
- либо распорядительного документа, оформленного на каждую выдачу наличных денег. В нем необходимо указать: ФИО подотчетного лица, суммы наличных денег и срок, на который они выдаются, подпись руководителя организации, дата и регистрационный номер.
Так что здесь послаблений нет.
РЕКОМЕНДАЦИИ:
- для исключения претензий налоговых органов и переквалификации остатка средств в подотчете в доход проводите операции по возврату и выдаче на разные суммы , чтобы было видно движение средств;
- если сумма в подотчете накопилась большая, безопаснее будет вернуть её в кассу и выдать уже в качестве займа сотруднику, займ необходимо сделать процентным, для избежания переквалификации суммы в доход сотрудника;
- распоряжение руководителя на выдачу сумм в подотчет, либо заявление оформить желательно, минимум у организации должно быть распоряжение руководителя с перечнем сотрудников, которым можно выдавать деньги в подотчет.